PENGUMUMAN WISUDA

Pelaksanaan wisuda periode 02 Agustus 2025 akan diselenggarakan secara onsite/tatap muka. Mahasiswa dapat mendaftarkan diri mulai 06 Mei 2025 s.d. 09 Juli 2025.  

Adapun prosedur pendaftaran wisuda adalah sebagai berikut:

1. Calon Wisudawan menyiapkan file pasfoto berwarna (format jpg) ukuran 4X5 untuk Ijazah/Transkrip Nilai dan buku wisuda dengan ketentuan sbb:
   • Foto berkualitas baik studio foto (untuk Ijazah & Transkrip Nilai)
   • Foto diambil paling lama 3 bulan sebelum tanggal Yudisium, menghadap lurus ke depan dahi tidak tertutup poni, kedua daun telinga harus kelihatan dan tidak memakai kacamata
   • Background pasfoto berwarna MERAH. 
   • Pria/wanita calon wisudawan memakai kemeja putih dengan stelan jas gelap (bukan jas almamater) dengan dasi panjang (bukan dasi kupu-kupu)
   • contoh foto wisuda dapat dilihat di https://bit.ly/syaratfotowisuda
2. Lakukan cek dokumen Ijazah pendidikan terakhir, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Apabila ada ketidaksesuaian pada data nama, tempat dan tanggal lahir dan NIK mohon untuk menghubungi Biro 1.
3. Sudah divalidasi LULUS pada laman YUDISUM oleh Prodi/Fakultas. 
4. Setelah menyiapkan persyaratan (1) dan (2) dan dinyatakan LULUS pada persyaratan (3), calon wisudawan HARUS mendaftar WISUDA melalui laman wisuda.ukdw.ac.id
   • Mengisi dan dan mengentri data yang diminta pada form wisuda pada portal yang belum terisi.
   • Mengunggah file dokumen persyaratan (1) dan cek dokumen persyaratan (2) di portal wisuda.ukdw.ac.id.
   • Calon Wisudawan TIDAK DAPAT mendaftar wisuda pada portal wisuda.ukdw.ac.id sebelum memenuhi persyaratan (3)
   • Dalam mengisi nama orangtua atau suami/istri yang nantinya akan dibacakan pada saat wisuda harus benar dalam penulisan serta jelas statusnya (ayah/ibu/suami/istri) berikut gelarnya jika akan dituliskan lengkap.
5. Melihat ID Billing (Nomor Pembayaran) pada laman wisuda untuk pembayaran biaya Wisuda, ID Billing juga dapat dilihat di SSAT.
6. Membayar biaya wisuda sebesar Rp 1.200.000,-untuk program sarjana, magister dan doktor. Bagi yang wisuda “Inabsentia” biaya wisuda sebesar RP 600.000,-
7. Tata cara pembayaran dapat dikonfirmasi ke Biro 2.
8. Staf Biro 1 akan melakukan VALIDASI pendaftar wisuda untuk menyatakan mahasiswa/calon wisudawan sah menjadi peserta wisuda periode 02 Agustus 2025.  Informasi apakah mahasiswa sudah resmi menjadi peserta dapat dilihat pada status biro 1 "Valid" dengan meng klik’ 'Informasi Pendaftar' di halaman depan laman Wisuda.
9. Calon Wisudawan yang sudah dinyatakan LULUS yudisum TIDAK DAPAT menunda wisudanya dan HARUS mengikuti wisuda pada periode 02 Agustus 2025 ini atau memilih “inabsensia”.
10. Mahasiswa wajib menutup rekening di BNI dan mengembalikan KTM ke biro 1 pada saat pengambilan perlengkapan wisuda (undangan dan samir). Biro 1 UKDW tidak bertanggung jawab atas saldo rekening jika terjadi penutupan paksa oleh pihak Bank.
11. Bagi calon wisudawan yang memiliki akun office 365 dan akun gmail UKDW dimohon segera memindahkan datanya ke akun gmail pribadi atau google drive pribadi karena akun office 365 dan akun gmail UKDW akan ditutup satu bulan setelah wisuda.
12. Pendaftaran Wisuda DITUTUP pada Rabu, 09 Juli 2025
13. Informasi TEKNIS pelaksanaan Wisuda akan diumumkan via laman ini juga mulai Jumat, 25 Juli 2025.
14. Calon peserta Wisuda di mohon untuk masuk ke grup Teknis Wisuda UKDW Periode 2 Agustus 2025 melalui  tombol ini

Bagi mahasiswa yang berkepentingan diharap memperhatikan pengumuman diatas.

Yogyakarta, 5 Mei 2025

Koordinator Wisuda

Wimmie Handiwidjojo