INFORMASI TEKNIS PELAKSANAAN WISUDA
Periode 27 JULI 2024
Pelaksanaan WISUDA secara tatap muka (on-site) dilaksanakan pada SABTU, 27 JULI 2024 pada pk 08:00 WIB. Wisudawan perlu memperhatikan informasi teknis berikut:
- Wisudawan WAJIB mengikuti GLADI BERSIH secara tatap muka pada Jumat,26 Juli 2024 pukul 10.00 bertempat di Auditorium Koinonia.
- RUNDOWN ACARA WISUDA dapat diunduh melalui link berikut https://shorturl.at/Za8Kg
- NOMOR URUT wisudawan untuk posisi duduk dapat diunduh melalui tautan https://shorturl.at/FSZb3
- Wisudawan perlu memperhatikan informasi teknis berikut:
- Wisudawan wajib sudah hadir di UKDW jam 06.30 dan langsung berkumpul di gedung Atrium Didaktos untuk presensi dan pemasangan selempang CUMLAUDE bagi yang berhak memakai.
- Pakaian wisudawan selain toga:
- Pria: Baju polos lengan panjang warna terang, dasi panjang, celana panjang kain bahan warna gelap dan sepatu warna gelap
- Putri: Kebaya (tidak wajib) dan bersepatu yang tidak berhak/bertumit tinggi
- Posisi kuncir yang ada di topi; S-1 disebelah kiri, S-2/S-3 di sebelah kanan.
- Pengambilan undangan, samir Wisudawan S1, S2 dan S3 serta perlengkapan wisuda lainnya dapat dilayani di biro 1 bagian administrasi (pintu selatan) mulai Selasa, 23 Juli 2024, pk 08.00 - pk 14.00 WIB dengan menyerahkan KTM.
- Mempertimbangkan banyaknya jumlah wisudawan periode 27 Juli 2024 dan kapasitas gedung auditorium Koinonia yang ternyata tidak dapat menampung seluruh wisudawan bersama dengan seluruh pendamping wisudawan, maka dibuat kebijakan pembatasan untuk pendamping wisudawan yang dapat masuk ke gedung auditorium Koinonia
- Wisudawan hanya boleh didampingi oleh 2 (dua) orang pendamping, boleh salah satu atau kedua orang tua atau wali atau kerabat. tetapi hanya salah satu pendamping saja yang diperbolehkan masuk ke dalam gedung Auditorium Koinonia. Pendamping lainnya dipersilahkan untuk mengikuti acara wisuda di dalam GOR SAMAPTA.
- Pendamping wisudawan yang hadir wajib menunjukkan undangan (undangan berlaku untuk 1 orang). Pada bagian amplop sudah tertulis tempat dimana pendamping duduk (Auditorium atau GOR ”SAMAPTA”) . Keluarga harus terlebih dahulu sudah memutuskan siapa pendamping yang masuk di auditorium Koinonia, dan siapa yang di GOR “SAMAPTA”
- Para pendamping wisudawan lulusan terbaik universitas (masing-masing dua orang) diperbolehkan untuk masuk ke dalam gedung Auditorium Koinonia.
- Orangtua/wali.pendamping dihimbau hadir sebelum pk 07.30 karena pintu Auditorium Koinonia dan GOR “SAMPTA” akan ditutup pada pukul 07.30, untuk itu dimohon para orangtua/wali/ pendamping tidak datang terlambat.
- Wisudawan dapat membeli Toga (tidak ada peminjaman) dari Biro-3 seperti flyer pengumuman yang sudah disebarkan.
- Bagi wisudawan inabsentia, Ijazah hanya dapat diambil oleh wisudawan yang bersangkutan tidak dapat diwakilkan, atau orang yang diberi kuasa untuk mengambil dengan surat kuasa asli bermeterai 10.000 diatas tanda tangan basah, berikut foto copy KTP dari yang diberi kuasa.
- Wisudawan diharapkan segera menutup rekening BNI, penutupan dapat dilakukan di semua cabang BNI di kota anda. Universitas tidak bertanggung jawab bila ada penutupan otomatis sementara anda masih menyisakan saldo dalam rekening anda.
- Panitia menyediakan amplop persembahan syukur dalam undangan dan persembahan dapat dimasukkan pada kotak persembahan di lokasi gedung Auditorium Koinonia pada hari wisuda.
- Dihimbau karena sempitnya lahan parkir, para wisudawan dan pendamping disarankan tidak membawa kendaraan sendiri, tetapi menggunakan taxi online pada saat datang kekampus.
- Mahasiswa diharap memperhatikan waktu penutupan beberapa akun berikut, supaya dapat memindahkan file2 yang disimpan di akun tersebut:
- Akun Microsoft Office 365 akan ditutup 1 bulan sesudah wisuda
- Akun Mail student akan ditutup 3 bulan sesudah wisuda
- Bagi mahasiswa yang berkepentingan diharap memperhatikan pengumuman ini.
Note:
Bagi calon wisudawan yang membutuhkan undangan lebih dari 2, panitia wisuda menyediakan undangan tambahan dengan tambahan biaya sebesar Rp 100.000,-/undangan. Gunakan kesempatan ini karena jumlah undangan tambahan terbatas. Undangan hanya dapat dipergunakan untuk hadir di GOR Samapta, TIDAK dapat dipergunakan untuk hadir di Auditorium Koinonia.
a.n. Panitia Wisuda
Biro Administrasi Akademik