INFORMASI TEKNIS PELAKSANAAN WISUDA

Periode 30 November 2024

Pelaksanaan WISUDA secara tatap muka (on-site) dilaksanakan pada SABTU, 30 November 2024 pada pk 08:00 WIB. Wisudawan perlu memperhatikan informasi teknis berikut:

1. Wisudawan WAJIB mengikuti GLADI BERSIH secara tatap muka pada Jumat,29 November 2024 pukul 09.00 bertempat di Auditorium Koinonia.
2. RUNDOWN ACARA WISUDA dapat diunduh melalui link berikut https://shorturl.at/6ThDs
3. NOMOR URUT wisudawan untuk posisi duduk dapat diunduh melalui tautan menyusul
4. Wisudawan perlu memperhatikan informasi teknis berikut:
5. Wisudawan wajib sudah hadir di UKDW jam 06.30 dan langsung berkumpul di gedung Atrium Didaktos untuk presensi dan pemasangan selempang CUMLAUDE bagi yang berhak memakai.
6. Pakaian wisudawan selain toga:
   • Pria: Baju polos lengan panjang warna terang, dasi panjang, celana panjang kain bahan warna gelap dan sepatu warna gelap
   • Putri: Kebaya (tidak wajib) dan bersepatu yang tidak berhak/bertumit tinggi (boleh berhak, dipastikan masih nyaman digunakan untuk berjalan dari Atrium Didaktos - Koinonia (terdapat jalan bertangga))
7. Posisi kuncir yang ada di topi; S-1 disebelah kiri, S-2/S-3 di sebelah kanan.
8. Pengambilan undangan, samir Wisudawan S1, S2 dan S3 serta perlengkapan wisuda lainnya dapat dilayani di biro 1 bagian perkuliahan (pintu barat) mulai Selasa, 26 November 2024, pk 08.00 - pk 14.00 WIB dengan menyerahkan KTM.
9. Mempertimbangkan banyaknya jumlah wisudawan periode 30 November 2024 dan kapasitas gedung auditorium Koinonia yang ternyata tidak dapat menampung seluruh wisudawan bersama dengan seluruh pendamping wisudawan, maka dibuat kebijakan pembatasan untuk pendamping wisudawan yang dapat masuk ke gedung auditorium Koinonia
10. Wisudawan hanya boleh didampingi oleh 2 (dua) orang pendamping, boleh salah satu atau kedua orang tua atau wali atau kerabat. tetapi hanya salah satu pendamping saja yang diperbolehkan masuk ke dalam gedung Auditorium Koinonia. Pendamping lainnya dipersilahkan untuk mengikuti acara wisuda di dalam GOR SAMAPTA.
11. Pendamping wisudawan yang hadir wajib menunjukkan undangan (undangan berlaku untuk 1 orang). Pada bagian amplop sudah tertulis tempat dimana pendamping duduk (Auditorium atau GOR ”SAMAPTA”) . Keluarga harus terlebih dahulu sudah memutuskan siapa pendamping yang masuk di auditorium Koinonia, dan siapa yang di GOR “SAMAPTA”
12. Para pendamping wisudawan lulusan terbaik universitas (masing-masing dua orang) diperbolehkan untuk masuk ke dalam gedung Auditorium Koinonia.
13. Orangtua/wali.pendamping dihimbau hadir sebelum pk 07.30 karena pintu Auditorium Koinonia dan GOR “SAMPTA” akan ditutup pada pukul 07.30, untuk itu dimohon para orangtua/wali/ pendamping tidak datang terlambat.
14. Peminjaman/pembelian Toga dilakukan di Biro-3 (Biro Kemahasiswaan).
15. Bagi wisudawan inabsentia, Ijazah hanya dapat diambil oleh wisudawan yang bersangkutan tidak dapat diwakilkan, atau orang yang diberi kuasa untuk mengambil dengan surat kuasa asli bermeterai 10.000 diatas tanda tangan basah, berikut foto copy KTP wisudawan dan KTP dari yang diberi kuasa.
16. Wisudawan diharapkan segera menutup rekening BNI, penutupan dapat dilakukan di semua cabang BNI di kota anda. Universitas tidak bertanggung jawab bila ada penutupan otomatis sementara anda masih menyisakan saldo dalam rekening anda.
17. Panitia menyediakan amplop persembahan syukur dalam undangan dan persembahan dapat dimasukkan pada kotak persembahan di lokasi gedung Auditorium Koinonia dan juga di GOR Samapta pada hari wisuda.
18. Dihimbau karena sempitnya lahan parkir, para wisudawan dan pendamping disarankan tidak membawa kendaraan sendiri, tetapi menggunakan taxi online pada saat datang kekampus.
19. Mahasiswa diharap memperhatikan waktu penutupan beberapa akun berikut, supaya dapat memindahkan file2 yang disimpan di akun tersebut:
    • Akun Microsoft Office 365 akan ditutup 1 bulan sesudah wisuda
    • Akun Mail student akan ditutup 3 bulan sesudah wisuda
20. Melihat antusiasme peminat Undangan Tambahan dan kapasitas GOR yang masih mencukupi, maka panitia berniat menambah UNDANGAN TAMBAHAN, pemesanan dan pembayaran Undangan Tanbahan diperpanjang sampai Jumat, 22 November 2024. Kuota terbatas.
21. Bagi mahasiswa yang berkepentingan diharap memperhatikan pengumuman ini.

a.n. Panitia Wisuda

Ketua,

Wimmie Handiwidjojo